匿名在线报告常见问题:通知我们

网上匿名举报的原因是什么?

出于各种原因，个人可能并不总是感到自在地向该机构正式投诉包括欺凌、骚扰和攻击在内的行为。这些因素包括:认为所发生的事情没有严重到可以正式投诉的程度，希望行为停止，但也不想让犯罪者陷入麻烦，感到尴尬或羞愧，或害怕不被相信。在线匿名举报有助于减轻许多这些因素，使人们能够通过匿名安全地报告任何事件。

这些信息的用途是什么?

这些资料是用来帮助学院:

• 更好地理解Ara学生和员工所经历的事件的性质
• 开展教育和培训等行动，以减少欺凌、骚扰、歧视和攻击的发生。

匿名信息本身不能用于支持或发起对教职员工或学生的纪律处分程序。使用此表格并不构成向本会提出正式投诉。你可以了解更多关于正式投诉流程的信息在这里．

谁可以使用报表工具?

本表格适用于学生、职员、访客和公众。请注意，如果你报道的是发生在别人身上的事情，你不应该提供任何泄露那个人身份的信息。

如何维护匿名性?

该表单不要求识别用户的个人详细信息，报告工具也不记录或存储IP地址和其他可能识别技术信息。严格的访问控制和数据处理协议意味着原始数据只能由机构内的四个人访问。

如果机构在其他地方持有提供报告中收到的数据背景的信息，从而可能使记者的身份得以识别，则机构将尊重个人的隐私和保密愿望，不会就此联系他们或在机构内外透露他们的身份。

如果一名工作人员被点名会发生什么?

学院不能仅根据匿名举报进行正式调查或纪律处分程序。这是因为根据自然正义原则，指控的对象有权知道投诉人的身份。

如果希望得到特定结果，则鼓励投诉人提交正式投诉。这可能会导致调查，调查将在专业业务守则．调查将以敏感和客观的方式进行，尊重有关各方的权利。

如果一名工作人员的名字出现在许多报告中，或者匿名报告的性质很严重，训研所保留与被点名的工作人员进行非正式交谈的权利，并提醒他们这些报告的存在。但是，除非投诉是在正式投诉程序下提出的，或有独立的确证证据，否则不会进行正式调查或纪律处分程序。

如果一个学生被点名会发生什么?

学院不会仅根据匿名举报进行正式调查或纪律处分程序。在正式投诉之后发生的任何正式调查都将在投诉流程详见网站。这将包括自然正义原则的适用和机构和/或的适当支持。

如果一名学生在大量报告中被点名，或者匿名报告的性质很严重，该机构保留与被点名学生进行非正式交谈的权利。但是，除非投诉是在正式投诉程序下提出的，否则不会进行正式调查或纪律处分程序。

如何管理信息?

匿名信息被安全地保存，只能由负责管理该工具的关键领域的有限数量的工作人员直接访问。所有报告都被视为机密，并按照《国家安全条例》的要求进行管理《2020年隐私法案》以及学会的公开学生及教职员个人资料政策.数据报告的责任由组织洞察和合规总监负责

关于性侵犯的信息呢?

由于该系统旨在保护记者的匿名性，因此不能对性侵犯报告采取进一步行动。因此，强烈建议直接向警方报案。如果院校正在协助警方进行调查，或认为涉及性侵犯的指控会对他人的安全构成威胁，院校可向警方提供有关资料。这是通过机构的隐私官，根据隐私法和公开学生及教职员个人资料政策

我是否必须向警方报告性侵犯事件?

不，你不需要。虽然警方鼓励受害者向他们举报性侵犯，但这取决于每个人是否愿意决定。可以通过电话或到警察局与警方联系，并将受害者与适当的支持组织联系起来，并安排医疗检查。你可以在新西兰警方网站．Ara还提供一系列的支持服务．

谁来调查性侵案件?

对性侵犯的刑事调查只能由警方进行，而不是由该机构进行。在这种情况下，本机构会提供支援，并会将有关人士转介给警方。性侵犯和其他形式的性骚扰一样，如果被指控的肇事者是工作人员，并提出正式投诉，该机构可以作为雇佣事项进行调查。

举几个例子，说明一份非正式的匿名报告可能会发生什么?

该机构希望了解影响学生和工作人员的不当行为的发生率和类型。Ara致力于提供安全、支持性的学习体验和社区。透过INFORM US工具将告知决策，以提高校园的安全和福祉。这可能包括改变设施、安全服务或为员工和学生提供教育。

如果有人匿名举报我，我能知道吗?

是的，如果你在报告中被点名的话。根据《隐私法》，个人有权要求获得有关他们的信息。所有此类查询均应向隐私官．

如果有人做了关于我的虚假匿名报告怎么办?

故意作出虚假报告是一种恶意行为，不仅可能伤害被诬告的个人，也可能伤害真正的受害者，因为虚假报告的发生，他们可能更难被相信。

如果在要求提供信息后，您被确定为恶意投诉的对象，您可以要求在文件中附上一份封面说明，以记录您的异议/更正。

健康、安全和福祉报告:安全和福利报告安全地带．对于任何涉及Ara员工、学生、访客或承包商的事件，都需要在48小时内尽快完成准确的报告。